بی‌تعارف بگوییم، اگر اهل کار تیمی و استفاده از ابزارهای اداری هستید، خبر انتشار نسخه ۱۰.۰ اونلی‌آفیس (ONLYOFFICE Docs 10.0) حسابی ذوق‌زده‌تان می‌کند! این مجموعه اداری قدرتمند در نسخه جدیدش تمام تمرکزش را روی هوش مصنوعی گذاشته تا ثابت کند برای کارهای تیمی و همکاری‌های مدرن، یکی از بهترین گزینه‌های روی میز است. در این به‌روزرسانی بزرگ، ابزارهای AI به تمام بخش‌ها اضافه شده‌اند تا کارهای خسته‌کننده مثل خلاصه کردن متن‌ها یا مرتب کردن داده‌ها در Spreadsheet در چند ثانیه انجام شوند. اگر می‌خواهید بدانید این نسخه چه چیزهای جذابی برایتان دارد، تا انتهای این مطلب همراهمان باشید.
اونلی‌آفیس ۱۰.۰: چه خبر شده؟
در نسخه جدید ONLYOFFICE Docs، صفحه اصلی کاملاً متحول شده و بخشی به نام Discover Apps اضافه شده که شامل چهار اپلیکیشن رایگان و ماژولار است: Files برای مدیریت و اشتراک‌گذاری فایل‌ها، Rooms برای کار تیمی، Forms برای ساخت فرم‌ها و بررسی پاسخ‌ها، و در نهایت AI agents برای خودکارسازی کارها و پاسخ به سوالات. بخش جالب ماجرا اینجاست که قابلیت‌های هوش مصنوعی این نسخه از MCP servers پشتیبانی می‌کنند و برای کارهای پیشرفته، جستجو و پایگاه‌های دانش شخصی فوق‌العاده کاربردی هستند.
تغییرات جذاب در ویرایشگرها
بیایید از PDF Editor شروع کنیم. تب Redact حالا گزینه‌ای برای پاک کردن اطلاعات پنهان و Metadata دارد و در بخش Comment هم امکان امضا کردن اسناد اضافه شده است. در Document Editor قابلیت جدیدی به اسم “Keep with next” آمده که اجازه نمی‌دهد تیترها از محتوای اصلی خود جدا بیفتند. همچنین قابلیت جذاب دنبال کردن موس دیگران یا همان “Follow/Stop” کار کار تیمی روی فایل‌ها را بی‌نهایت راحت‌تر کرده است.
در بخش Spreadsheet Editor سرعت کارها به‌شدت بالا رفته است؛ استایل‌ها و داده‌ها حالا جدا از هم ذخیره می‌شوند تا فایل‌های حجیم سنگینی نکنند. کپی و کات کردن هم با یک کادر متحرک جذاب همراه شده تا دقیقاً بدانید چه سلول‌هایی را انتخاب کرده‌اید. اگر هم سراغ Presentation Editor بروید، حالا می‌توانید ارائه‌های خود را به فایل ویدیویی یا فرمت GIF تبدیل کنید و از نماهای جدید مثل Outline View و Reading View لذت ببرید.
پادشاهی هوش مصنوعی در ابزارهای اداری
هر کدام از این ویرایشگرها حالا یک تب اختصاصی به نام AI Tools دارند که چت‌بات هوش مصنوعی را در دسترستان قرار می‌دهد. با این ابزارها می‌توانید متن‌ها را خلاصه کنید، ترجمه یا بازنویسی کنید، برای ارائه‌ها سناریو بسازید و حتی فرمول‌های پیچیده اکسل را به زبان ساده بنویسید یا عیب‌یابی کنید. نکته مهم اینکه در نسخه‌های self-hosted می‌توانید از سرویس‌های ابری یا ابزارهای محلی مثل Ollama برای اجرای هوش مصنوعی استفاده کنید.
📥 دریافت اونلی‌آفیس نسخه ۱۰.۰
نسخه ابری ONLYOFFICE Docs 10.0 همین حالا از طریق DocSpace در دسترس است و با یک اکانت رایگان می‌توانید آن را تست کنید. اگر قصد راه‌اندازی روی سرور شخصی خودتان را دارید (self-hosted)، باید کمی منتظر بمانید تا به‌روزرسانی برایتان منتشر شود. کاربران لینوکس و سیستم‌عامل‌های دسکتاپ هم می‌توانند مستقیم سراغ نصب Desktop Editors بروند و از کار با این مجموعه بی‌نظیر لذت ببرند.
