تا حالا شده وسط یک میتینگ کاری یا آنلاین، حس کنید رئیس‌تان دارد بی‌وقفه حرف می‌زند و شما فقط دارید با ساعت‌تان بازی می‌کنید؟ خبر خوب اینکه علم بالاخره به دادمان رسید و ثابت کرد که حق با شماست! پژوهش‌ها نشون دادن وقتی مدیران توی جلسات کمتر صحبت می‌کنند و اجازه می‌دن بقیه هم نفس بکشند، کیفیت کار و ایده‌پردازی به شدت بالا می‌ره. اگر شما هم از اون آدم‌هایی هستید که از جلسات طولانی و فرساینده خسته شدید، تا انتهای این مقاله با ما باشید تا فوت‌وفن‌های یک میتینگ عالی رو بررسی کنیم.
چرا وقت‌گذرانی قبل از شروع میتینگ معجزه می‌کند؟
حتماً دیدید که خیلی‌ها دقیقاً سر ساعت وارد جلسه می‌شن و سریع می‌رن سر اصل مطلب. اما تحقیقات نشون میده که یک گپ دوستانه قبل از شروع رسمی جلسه، به‌ویژه توی میتینگ‌های مجازی، چقدر مفیده. این بخش گرم‌کننده به آدم‌های درون‌گرا و ساکت کمک می‌کنه تا یخ‌شون آب بشه و توی جریان اصلی جلسه مشارکت بهتری داشته باشند.
جادوی silent brainstorming برای آدم‌های خجالتی
خیلی از وقت‌ها توی جلسات، فقط صدای چند نفر بلند رو می‌شنویم و بقیه تو خودشونن. برای حل این مشکل، تکنیکی به اسم silent brainstorming پیشنهاد میشه. توی این روش، یک فضای اشتراکی مثل بخش چت یا یک مستند آنلاین باز میشه و همه هم‌زمان ایده‌هاشون رو می‌نویسن. اینجوری حتی کسایی که خجالتی هستن یا استرس دارن توی صحبت کردن، ایده‌های نابشون رو راحت به اشتراک می‌ذارن و دیگه استرس پریدن وسط حرف دیگران رو ندارند.
پژوهش‌ها نشون دادن این روش به شدت از جلسات شلوغ و پر سر و صدای سنتی مؤثرتره. حتی برای بچه‌هایی که مشکلات تمرکز یا ADHD دارن، ساختاردهی به جلسه و استفاده از ابزارهای اشتراکی باعث میشه خستگی کمتری حس کنن و بازدهی تیم بره بالا.
